Vorteile von BO.PLUS: Entscheiden Sie sich für die bessere Software

Was unterscheidet die bessere von der guten Software? Welche Kriterien muss ein Beteiligungs-Managementsystem erfüllen, um optimale Ergebnisse zu liefern? Nutzerfreundlichkeit, klare, logische Strukturierung, hohe Sicherheitsstandards, sinnvolle Funktionen sind sicherlich wichtige Qualitätsmerkmale. Aber BO.PLUS von entera bleibt hierbei nicht stehen.

BO.PLUS ist viel mehr als eine praxiserprobte Online-Software:

In BO.PLUS ist die Erfahrung aus über einhundert durchgeführten formellen Beteiligungsverfahren eingeflossen. Zu den zahlreichen Vorteilen der Software selbst kommen die lückenlose Betreuung und Unterstützung durch unsere Experten vor, während und nach Ihrem Verfahren.

BO.PLUS passt sich individuell an Ihre Bedürfnisse an - und nicht umgekehrt. Unser Produkt ist eine Serviceleistung, die weit über jede andere Software dieser Art hingeht: mit Unterlagenaufbereitung, Datenintegration, Einpflegen von Einwendungen und Stellungnahmen.

Behalten Sie den Überblick: Übersichtliche Strukturen, transparente Inhalte

Eine Prämisse für die Nutzerfreundlichkeit einer Software ist ein logischer Aufbau. Aber auch die Arbeitsprozesse müssen klar strukturiert sein. Ansonsten sind Projekte mit vielen Bearbeiter/-innen schlecht zu handeln. Mit diversen Funktionen unterstützt BO.PLUS Sie bei den reibungslosen Abläufen.

Sie können das Projekt anhand eines spezifischen Themenbaums strukturieren. Durch den Projektexplorer wird die Arbeit noch transparenter.
Durch das Hinterlegen von Arbeitsgruppen schaffen Sie klare Zuständigkeiten für die jeweiligen Themen. So ist zu jedem Zeitpunkt klar, wer was bearbeitet.
Folglich erhalten die Bearbeiter/-innen genau die Stellungnahmen, für die sie zuständig sind.
Verschiedene Ansichten erhöhen - je nach Anspruch - die Übersichtlichkeit:
Bearbeitersicht (Wer bearbeitet was?) • Arbeitsgruppensicht (Welche Stellungnahmen sind welchem/welcher Bearbeiter/-in zugeordnet?) • Ansicht nach Datum • Auswahl der Stellungnahme nach Institution oder Privatperson • Ansicht mit Bezug auf das Originaldokument • enthaltene Argumente • Ansicht Muster und zugeordnete Inhaltsgleiche • Ansicht nach Themen • Ansicht nach Priorität
Wir haben besonderen Wert auf eine möglichst einfache Handhabung gelegt. So gelingt auch Menschen, die noch nie mit einem Beteiligungs-Management-System gearbeitet haben, ein leichter Einstieg. Alle Funktionen der Software sind selbsterklärend, so werden zeitraubende Gespräche mit dem Support auf ein Minimum reduziert.

Effizienz: Zeitpläne einhalten, Projekte zuverlässig planen

Vor allem bei Großvorhaben können die Stellungnahmen und Einwendungen schnell in die Zehntausende gehen. Deshalb verwenden wir ein Datenbanksystem, das auf große Datenmengen und eine hohe Performance ausgelegt ist. Durch die internetbasierte Arbeitsweise von BO.PLUS können beliebig viele Bearbeiter/-innen geordnet auf die Stellungnahmen zugreifen. Workflow-und Statusfunktionen unterstützen die strukturierte und prozesssichere Arbeit über Institutionsgrenzen hinweg.

Und schließlich führt die vollautomatische Synopsenausgabe zu einem deutlichen Zeitgewinn.

Sicherheit auf allen Ebenen

Sicherheit in der IT hat mehrere Dimensionen: Da ist zum einen der Schutz persönlicher Daten vor Missbrauch. Durch die lückenlose Beachtung der DSGVO halten wir mit BO.PLUS die höchsten Sicherheitsstandards bei der Verarbeitung personenbezogener Daten ein. So nutzen wir ausschließlich deutsche Rechenzentren, setzen eine 256-Bit-Verschlüsselung der Daten ein und arbeiten mit einer Hardware-Firewall. Datensicherheit bezieht aber auch auf Datenverluste. Dem beugen wir vor, indem wir Ihre Daten mehrmals täglich auf einen speziellen Backup-Server in einem gesonderten Brandabschnitt des Rechenzentrums sichern.

Kostenkontrolle: Sie zahlen nur für die Nutzung

Die Nutzung von Software bringt unterschiedliche Kostenfaktoren mit sich; die Beschaffung von Hardware, der Erwerb von Expertenwissen, der Support, Backups, Updates und Upgrades. Die weitaus meisten dieser Faktoren haben wir eliminiert. So müssen Sie unser Beteiligungs-Management-System nicht kaufen. Installationskosten entfallen, da der Betrieb des Systems browserbasiert ist. Die Software läuft auf unseren Servern, die Anschaffung eigener Serverkapazitäten ist unnötig. Upgrades verursachen keine Kosten mehr, weil wir Ihnen stets die jeweils aktuelle Version zur Verfügung stellen. Sie zahlen lediglich eine monatliche Nutzungspauschale, unabhängig von der Anzahl der Nutzer.