Lösungen: BO.PLUS bewährt sich in Ihrem Arbeitsalltag
Das beste Beteiligungsmanagement-System taugt nichts, wenn Bedienung, Funktionen und Oberfläche nicht an die Erfordernisse der Arbeitsprozesse angepasst sind. Aber Beteiligungsverfahren ist nicht gleich Beteiligungsverfahren; unterschiedliche Verfahren erfordern individuelle Lösungen. Da spielt BO.PLUS als vollkonfigurierbares und verfahrensspezifisch anpassbares System seine Stärken aus.
Komplexe Projekte, vielfältige Lösungen
Hier finden Sie eine Reihe von Situationen und unsere Lösungsansätze.
Problemstellung:
Zu einem Autobahnabschnitt soll ein Raumordnungsverfahren durchgeführt werden. Es gehen viele gleichlautende Stellungnahmen ein.
Unsere Lösung:
- Sie führen die analog abgegebene Stellungnahmen in BO.PLUS mit den Online-Stellungnahmen zusammen und verarbeiten sie gemeinsam weiter.
- Das System führt beim Einpflegen der Stellungnahmen parallel die Texterkennung (OCR) aus und sucht nach Inhaltsgleichen.
- Der intelligente Suchalgorithmus im Modul Erwiderungsmanagement von BO.PLUS spürt die zahlreichen inhaltsgleichen Stellungnahmen im Hintergrund auf und weist die Bearbeiter/-innen auf Übereinstimmungen hin. Dies gilt sowohl für ganze Dokumente als auch für Einzelargumente. Durch die Verknüpfung aller Inhaltsgleichen mit einem Muster-Dokument oder -Argument braucht nur noch dieses eine Muster weiter bearbeitet bzw. erwidert zu werden.
Problemstellung:
Ein Planfeststellungsverfahren für eine Stromtrasse wird durchgeführt. Es werden viele Einwendungen in Schriftform abgegeben.
Unsere Lösung:
- Wir erfassen gemeinsam mit einem eingespielten Partner-Netzwerk die abgegeben Einwendungen, pflegen sie ein und zerteilen sie .
- Um das Verfahren möglichst zügig abzuschließen, werden für die Erwiderung neben zahlreichen internen Mitarbeiter/-innen auch viele externe Bearbeiter/-innen (Consultants, Planungsbüros, Fachanwälte etc.) eingesetzt. Gemeinsam mit der verfahrensführenden Behörde und dem Vorhabenträger stimmen wir einen Workflow ab, der das Verfahren am genauesten abbildet.
- Die Bearbeiter/-innen des Vorhabenträgers erarbeiten gemeinsam die fachlichen Erwiderungen, die einzeln und unmittelbar nach Fertigstellung dem Verfahrensführer zur Prüfung bereit gestellt werden.
Problemstellung:
Bei der Neuaufstellung eines Landesentwicklungsplanes werden einige Tausend Stellungnahmen sowohl von privaten als auch institutionellen Beteiligten abgegeben. Der Landtag muss über die abgegeben Argumente beraten.
Unsere Lösung:
- Mit Hilfe des Moduls Beteiligung können alle Beteiligten ihre Stellungnahmen online erstellen und abgeben. Für institutionelle Beteiligte (Behörden, Träger öffentlicher Belange, Firmen) vereinfachen die rollenbasierten Zugriffsrechte von BO.PLUS die Online-Abgabe von koordinierten und abgestimmten Stellungnahmen.
- Die analog abgegebene Stellungnahmen werden in BO.PLUS mit den Online-Stellungnahmen zusammengeführt und gemeinsam weiter verarbeitet.
- Die Argumente der abgegebenen Stellungnahmen werden zu Sachargumentstypen aggregiert.
- Die Sachargumentstypen und die dazugehörigen Erwiderungen können zur weiteren Behandlung als Synopse an den Landtag übergeben werden.