Fragen zu BO.PLUS: Was Sie über unser Beteiligungs-Managementsystem wissen sollten

Das System sichert die Daten mehrmals täglich als Vollbackup des Servers auf einem räumlich getrennten Backupserver in einem anderen Brandabschnitt innerhalb des Rechenzentrums. Die Aufbewahrungsfristen betragen in der Regel sieben Wochentage (Erweiterung möglich).

BO.PLUS läuft auf optimierten entera-Servern und wird ausschließlich in Form von Software-as-a-Service (SaaS) zur Verfügung gestellt. Daher müssen Sie für die Nutzung unserer Software weder lokale Installation vornehmen noch Serverinfrastruktur bereitstellen. Auch die Nutzer/-innen (sowohl Beteiligte als auch Auswerter) benötigen keine eigene Software außer einem Internetbrowser.

Wir haben bei BO.PLUS für umfangreiche Maßnahmen der Datensicherheit gesorgt. Unsere IT-Sicherheitskonzepte basieren auf Standards des Bundesamts für Sicherheit in der Informationstechnik. Diese Sicherheits- und Überwachungsmaßnahmen im Rechenzentrum sehen unter anderem Serveradministration ausschließlich über SSH-Verbindung, optionale Zweifaktor-Authentifizierung auf Anwenderebene und viele weitere Maßnahmen vor.

Die Nutzung unseres Beteiligungs-Managementsystems sowie der Serverinfrastruktur rechnen wir ausschließlich über ein monatliches, pauschales Nutzungsentgelt ab. Die Abrechnung erfolgt in ganzen Kalendermonaten. Die Höhe des Nutzungsentgeltes ist unabhängig von der Anzahl der Nutzer/-innen des Auftraggebers, der Anzahl der Beteiligten oder der Anzahl der abgegebenen Stellungnahmen.

Unsere Server stehen ausschließlich in deutschen Rechenzentren. Somit erfüllen wir die Vorgaben der DSGVO. Diese Rechenzentren sind bewachte, biometrisch gesicherte und klimatisierte Einrichtungen mit eigener Notstromversorgung. Die Internetanbindung erfolgt über ein mehrfach redundantes IP-Backbone.